Datenmanagement

Adressen richtig aufbereiten und pflegen

Ein wesentlicher Bestandteil des Dialogmarketings ist die Aufbereitung und Optimierung von Adressdaten. Denn nur, wenn Ihre Adressdaten auf dem aktuellsten Stand sind, werden Ihre Werbemaßnahmen ohne großen Streuverlust und kostenoptimiert bei Ihren Kunden ankommen.

Ganz gleich, ob Sie im In- oder Ausland, auf dem B2B- oder B2C-Markt aktiv sind, wir machen mit Sicherheit mehr aus Ihren Daten! Mit einer guten Adressenverarbeitung und -aktualisierung schaffen Sie die optimale Basis für einen erfolgreichen und effizienten Kundendialog. Überlassen Sie daher Ihre Adressdaten nicht dem Zufall, sondern unseren Datenprofis. Diese wissen genau, wie Ihre Daten bearbeitet, gepflegt, gespeichert und gesichert werden müssen, damit Sie mit Ihren Direktwerbemaßnahmen Erfolg haben und auch noch Kosten sparen. Gerne kümmern wir uns um das Datenmanagement für Ihre Mailing-Kampagnen und unterbreiten Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. Sprechen Sie mit unserem Datenverarbeitungs-Team.

Das Datenmanagement beinhaltet mehrere Teilbereiche, die zur Optimierung Ihrer Daten in vielerlei Hinsicht beitragen können:

Datenaufbereitung

Verschiedene Fremdadressenlisten, Eigenbestände, Sperrdateien – Adressen sind häufig höchst unterschiedlich aufgebaut und können nicht direkt für Ihre Marketing-Aktionen eingesetzt werden. Dies resultiert vor allem aus der Nutzung von verschiedenen Datenbank-Software-Systemen je Adressherkunft und der Adressengenerierungen aus unterschiedlichen Quellen. Gerne führen wir entsprechende Prüfungen sowie die optimale Bereinigungen und Qualifizierungen Ihrer Datenbestände für Sie durch und bringen die Daten in einen einheitlichen, optimalen Aufbau.

Datenaktualisierung

Wir untersuchen Ihre gelieferten Daten auf die Richtigkeit der Adressen und Anreden, machen Erfassungs-Irrtümer ausfindig und überprüfen, ob Ihre Adressen postalisch korrekt sind.

Abgleich

Mit unterschiedlichen Abgleichverfahren nehmen wir Ihre Adressen genau unter die Lupe. Dabei identifizieren wir Dubletten- und Umzugsadressen, machen einen Verstorbenen-Abgleich und prüfen die Zustellbarkeit Ihrer Adressen.

Bonitätsprüfung

In Ihrem Datenbestand und auch bei der Anmietung von Fremdadressen minimieren wir durch eine Bonitätsprüfung das Risiko von Zahlungsausfällen. Sie entscheiden, ob Sie Personen oder Firmen mit geringer Kreditwürdigkeit entweder gar nicht ansprechen oder ihnen Ihre Produkte z. B. nur mit Vorauskasse anbieten.

Portooptimierung

Mit der Portooptimierung können Sie auch auf dem Versandweg bares Geld sparen. Wir finden mit Ihnen zusammen den optimalen Versandweg und reduzieren noch dazu Ihre Portokosten.

Druckaufbereitung

Nur korrekt aufbereitete Druckdaten können weiterverarbeitet werden. Wir bringen Ihre Adressen so in Form, dass sie von unterschiedlichsten Drucksystemen aufs Papier gebracht werden können. Denn Digitaldruck, Bildpersonalisierungen, Einzelblatt oder Endlos zum Beispiel verlangen eine unterschiedliche Aufbereitung.

Unsere Specials

Wir zeigen Ihnen, wie man per Vornamensanalyse das Alter herausfindet und wie Sie damit Streuverluste und Kosten für Ihre nächste Marketingaktion reduzieren.

Durch das Zusammenwachsen der Wirtschaftskreisläufe sind für viele Unternehmen auch die Anforderungen an die eigenen Datenbestände enorm gestiegen. Wir gleichen Daten aus unterschiedlichen Sprachen und Schriftarten fehlertolerant miteinander ab. Firmensitz in Deutschland (lateinischer Zeichensatz), Niederlassung in Japan (Symbolschrift) sind für uns keine Hürden.

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