Wie Sie Dubletten in Ihrem Datenbestand vermeiden
Adressensätze, die in Datenbeständen mehrfach vorkommen, nennt man Dubletten. Die erzeugten Datensätze sind dabei ähnlich oder identisch. Eine Dublette ist also in Datenbeständen mehrfach erfasst und gespeichert, aufgrund abweichender Schreibungen oder unterschiedlicher Mail-Adressen wird dies bei der Prüfung auf gleiche Inhalte zunächst aber nicht erkannt.
Entstehung von Dubletten
Eine Dublette entsteht durch teils mehrfache Adressneuanlagen oder Adressänderungen. Außerdem können Listen, die zum Beispiel parallel von verschiedenen Mitarbeitern gepflegt werden, der Grund für die Entstehung einer Dublette sein. Eine weitere Gefahr für eine Dublettenerzeugung bergen zum Beispiel auch Unternehmenszukäufe. Wenn zum Beispiel ein Onlineshop für Damenmode einen anderen Onlineshop, der auch Damenmode vermarktet, aufkauft, sprechen beide Shops möglicherweise die gleiche Zielgruppe an. An dieser Stelle ist es wichtig, beide Datenbänke gegeneinander abzugleichen, damit die möglichen Dubletten herausgefiltert werden können.
Vorteile des Dublettenabgleichs
Dubletten erzeugen höhere Kosten, unnötige Aussendungen belasten das Werbebudget zusätzlich. Sie ziehen außerdem oftmals die Verärgerung mehrfach angeschriebener Kunden nach sich. Zur Vermeidung von Dubletten bieten wir vor Aussendung eines Mailings einen Dublettenabgleich an. Dieser hat folgende Vorteile für Sie:
- Kosteneinsparung
- Höhere Kundenzufriedenheit
- Besseres Unternehmensimage bei Ihren Kunden
- Höhere Response-Raten bei Ihren Marketing-Aktionen
Eine gut gepflegte Datenbank sollte in jedem Unternehmen höchste Priorität haben. Sie bildet Grundlage für eine erfolgreiche Neukundengewinnung und unterstützt Sie dabei, Bestandskunden langfristig an sich zu binden.
Dublettenabgleich mithilfe von Algorithmen
Vor allem bei einer Vielzahl von Datensätzen oder bei der Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Systemen, helfen bestimmte Algorithmen Dubletten zu erkennen und sie anschließend zu bereinigen. Mit Hilfe bestimmter Vorgehensweisen wird herausgefiltert, welche Adresse übernommen und welche entfernt wird. Eine Software erkennt zum Beispiel verschiedene Schreibweisen eines Namens („Meyer“ und „Mayer“) und korrigiert phonetische Unterschiede aus. Im Zuge eines Abgleichs kann durch Steuerung von Prioritäten festgehalten werden, welche Dublette als wertiger gilt und beibehalten werden sollte.
Ihr Ansprechpartner für Datenabgleich
Neben der Entfernung von Dubletten können wir Ihre Listen auch gegen alle Arten von Sperrbeständen, z.B. Robinsonliste abgleichen und einen vollkommen bereinigten, eindeutigen Adressenbestand produzieren. Erfahren Sie mehr über den Datenabgleich.
Oder aber Sie sprechen direkt mit Fabian Siebert, unserem Datenspezialisten (siebert@trebbau.com, Tel.: 0221 / 376 46 – 624). Er zeigt Ihnen, wie Sie durch Reduzierung von Dubletten oder mit Hilfe von anderen Abgleichsystematiken Ihre Datenbank up to date bringen und Ihre Werbekosten für Ihre nächste Mailingaktion senken.
