Aktuelle, korrekt strukturierte und verarbeitbare Daten sind eine wichtige Grundlage für erfolgreiches Dialogmarketing. Trebbau unterstützt Unternehmen dabei, Kunden- und Adressdaten zu prüfen, zu aktualisieren, abzugleichen und für Marketing-, Versand- und Produktionsprozesse aufzubereiten.
So schaffen Sie eine verlässliche Datenbasis für Ihre Kommunikation und vermeiden unnötige Streuverluste und Kosten.
Was umfasst professionelles Datenmanagement?
Kundendaten entstehen häufig aus unterschiedlichen Quellen, Systemen und Prozessen. Entsprechend unterschiedlich können Aufbau, Qualität und Aktualität der einzelnen Datenbestände sein.
Professionelles Datenmanagement sorgt dafür, dass diese Daten für den jeweiligen Einsatzzweck geprüft und verarbeitet werden können – von der Aktualisierung und dem Abgleich über Bonitäts- und Versandprozesse bis zur Aufbereitung für den Druck.
Trebbau unterstützt Unternehmen im B2B- und B2C-Bereich bei der Verarbeitung ihrer Datenbestände und verbindet dabei Datenqualität mit den nachfolgenden Marketing- und Produktionsprozessen.
Datenqualität prüfen: der Trebbau Data Quality Check
Wie gut ist Ihr Datenbestand tatsächlich?
Mit dem Data Quality Check erhalten Sie eine erste Einschätzung zur Qualität Ihrer Kundendaten. Wir prüfen Ihren Datenbestand und zeigen auf, an welchen Stellen Optimierungspotenzial besteht.
Der Check bietet damit eine Grundlage für die Entscheidung, welche weiteren Maßnahmen für Ihren Datenbestand sinnvoll sind.
Data Quality Check: kostenlos und unverbindlich.
Leistungen rund um Ihre Daten
Je nach Ausgangssituation und Einsatzzweck sind unterschiedliche Maßnahmen erforderlich. Trebbau bietet dafür fünf aufeinander abgestimmte Leistungsbereiche.
Datenaktualisierung
Sind Anschriften, Anreden und weitere Adressbestandteile noch korrekt und vollständig? Bei der Datenaktualisierung prüfen und korrigieren wir relevante Angaben und schaffen eine aktuelle, einheitliche Datenbasis.
Datenabgleich
Beim Datenabgleich werden Adressbestände gezielt mit weiteren Daten- und Referenzbeständen abgeglichen. So können beispielsweise Dubletten, Umzüge, Verstorbene oder nicht zustellbare Adressen identifiziert werden.
Bonitätsprüfung
Bonitätsinformationen können dabei helfen, wirtschaftliche Risiken bei der Ansprache von Kunden oder bei der Nutzung von Fremdadressen besser einzuschätzen und Maßnahmen entsprechend zu steuern.
Portooptimierung
Auch die Versandkosten gehören zu einem effizienten Mailingprozess. Trebbau prüft die relevanten Versanddaten und unterstützt dabei, geeignete Versandwege und Möglichkeiten zur Portooptimierung zu identifizieren.
Druckaufbereitung
Damit Daten im Produktionsprozess korrekt verarbeitet werden können, müssen sie passend zum jeweiligen Druck- und Outputverfahren aufbereitet sein. Trebbau bereitet Ihre Daten für die anschließende Produktion vor.
Warum Datenverarbeitung mit Trebbau?
Datenqualität endet für uns nicht bei der Korrektur einer Adresse. Entscheidend ist, dass Daten für den vorgesehenen Prozess tatsächlich nutzbar sind.
Trebbau verbindet deshalb Datenverarbeitung und Datenmanagement mit langjähriger Erfahrung im Dialogmarketing. Wir kennen die Anforderungen an Daten sowohl aus der Perspektive der Zielgruppenansprache als auch aus den nachfolgenden Versand- und Produktionsprozessen.
Das ermöglicht abgestimmte Lösungen von der Prüfung und Aufbereitung Ihrer Daten bis zur weiteren Verarbeitung im Mailingprozess.
Auch komplexe Datenbestände können berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise Daten aus unterschiedlichen Quellen, Systemen, Sprachen oder Schriftarten.
Datenqualität gezielt verbessern
Sie möchten wissen, wie aktuell und nutzbar Ihre Kundendaten sind oder welche Maßnahmen für Ihren Datenbestand sinnvoll sind?
Mit dem Data Quality Check erhalten Sie einen ersten Überblick. Anschließend können wir gemeinsam festlegen, welche Schritte für Ihren konkreten Anwendungsfall sinnvoll sind.
Sprechen Sie mit oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Häufige Fragen zu Datenverarbeitung und Datenmanagement
Eine Prüfung ist insbesondere sinnvoll, wenn Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt wurden, ein Bestand längere Zeit nicht aktualisiert wurde oder vor einer größeren Marketing- beziehungsweise Mailingaktion Unsicherheit über Aktualität und Verwendbarkeit besteht.
Bei der Datenaktualisierung steht die Prüfung und Korrektur vorhandener Angaben wie Anschriften und Anreden im Mittelpunkt.
Beim Datenabgleich werden Datenbestände mit weiteren Daten- oder Referenzbeständen verglichen, um beispielsweise Dubletten, Umzüge, Verstorbene oder nicht zustellbare Adressen zu erkennen.
Unterschiedlich aufgebaute Datenbestände können für die weitere Verarbeitung vereinheitlicht und aufbereitet werden. Welche Schritte dafür erforderlich sind, hängt von Struktur, Format, Herkunft und vorgesehenem Einsatzzweck der Daten ab.
Der Data Quality Check liefert eine erste Einschätzung zur Qualität des geprüften Datenbestands und zeigt vorhandenes Optimierungspotenzial auf. Daraus lässt sich ableiten, welche weiteren Maßnahmen für den konkreten Datenbestand sinnvoll sein können.
