Portokosten sind ein wesentlicher Kostenfaktor bei postalischen Mailingaktionen. Trebbau analysiert Ihre Versanddaten und prüft, welche Versandmöglichkeiten und Sendungsarten für die geplante Aussendung infrage kommen.
Ziel ist eine wirtschaftliche Versandlösung, die Auflage, Empfängerstruktur und Anforderungen der jeweiligen Mailingaktion berücksichtigt.
Was bedeutet Portooptimierung?
Bei der Portooptimierung werden die für eine Mailingaktion vorgesehenen Adress- und Versanddaten analysiert und für den Versand entsprechend aufbereitet.
Trebbau prüft dabei, welche Versandmöglichkeiten für die konkrete Aussendung geeignet sind, welche Sendungsart infrage kommt und welche Einsparmöglichkeiten genutzt werden können.
Die Daten werden anschließend entsprechend den Anforderungen für den vorgesehenen Versand sortiert und aufbereitet.
Welche Faktoren beeinflussen die Portokosten?
Wie hoch die tatsächlichen Versandkosten einer Mailingaktion ausfallen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören insbesondere:
- Anzahl der Sendungen
- regionale Verteilung der Empfänger
- gewählte Sendungsart
- Beschaffenheit und Gewicht des Mailings
- Anforderungen des jeweiligen Versanddienstleisters
- mögliche Rabatte und Vergünstigungen
Deshalb sollte die Versandplanung nicht erst am Ende der Mailingproduktion betrachtet werden.
Je früher die relevanten Rahmenbedingungen feststehen, desto besser können Daten, Produktion und Versand aufeinander abgestimmt werden.
So unterstützt Trebbau bei der Portooptimierung
Versanddaten analysieren
Grundlage der Portooptimierung ist der für die Aussendung vorgesehene Datenbestand. Trebbau analysiert die relevanten Versanddaten und berücksichtigt dabei unter anderem die Auflage und geografische Verteilung der Empfänger.
Versandmöglichkeiten prüfen
Auf Basis der konkreten Mailingaktion wird geprüft, welche Versandmöglichkeiten und Sendungsarten infrage kommen und unter welchen Voraussetzungen Vergünstigungen beziehungsweise Rabatte genutzt werden können.
Daten für den Versand aufbereiten
Nach Festlegung des Versandwegs werden die Adressdaten entsprechend den Anforderungen sortiert und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Damit lässt sich die Portooptimierung direkt mit den anschließenden Produktions- und Versandprozessen verbinden.
Datenqualität und Portooptimierung zusammendenken
Eine Portooptimierung setzt einen verarbeitbaren Adressbestand voraus. Fehlerhafte, doppelte oder nicht mehr zustellbare Adressen verursachen nicht nur unnötige Portokosten, sondern auch Produktionsaufwand für Sendungen, die ihren Empfänger nicht erreichen.
Deshalb kann es sinnvoll sein, vor der eigentlichen Versandoptimierung Maßnahmen zur Datenaktualisierung oder zum Datenabgleich durchzuführen.
Welche Schritte erforderlich sind, hängt vom Zustand des jeweiligen Datenbestands ab.
Portooptimierung für Deutschland und weitere europäische Märkte
Trebbau bietet die Portooptimierung nicht nur für Sendungen innerhalb Deutschlands an.
Auch Mailingaktionen für
- Österreich,
- Belgien und
- die Schweiz
können bei der Versandoptimierung berücksichtigt werden.
Die konkreten Möglichkeiten richten sich nach Zielland, Aussendung und den jeweils geltenden Versandbedingungen.
Warum Portooptimierung mit Trebbau?
Trebbau betrachtet Porto nicht isoliert vom übrigen Mailingprozess. Datenverarbeitung, Produktionsanforderungen und Versand müssen zusammenspielen, damit eine wirtschaftliche Lösung umgesetzt werden kann.
Durch die Verbindung von Datenmanagement, Lettershop und Mailingproduktion können die Anforderungen an den späteren Versand frühzeitig berücksichtigt werden.
Das ist insbesondere dann relevant, wenn unterschiedliche Versandmöglichkeiten geprüft oder Daten für bestimmte Versandbedingungen aufbereitet werden müssen.
Portokosten vor der Mailingproduktion prüfen
Sie planen eine Mailingaktion und möchten wissen, welche Versandmöglichkeiten infrage kommen und wo sich Portokosten optimieren lassen?
Beziehen Sie uns möglichst früh in die Planung ein. Wir prüfen die Rahmenbedingungen Ihrer Aussendung und zeigen Ihnen geeignete Versandmöglichkeiten und mögliche Einsparpotenziale.
Sprechen Sie mit oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Häufige Fragen zur Portooptimierung
Möglichst früh in der Planung einer Mailingaktion. Wenn Daten, Mailingformat, Gewicht und Versandweg noch abgestimmt werden können, lassen sich unterschiedliche Versandmöglichkeiten besser berücksichtigen.
Trebbau bietet die Portooptimierung unabhängig von einer bestimmten Mindestauflage an. Welche Einsparmöglichkeiten tatsächlich bestehen, hängt von der jeweiligen Aussendung und ihren Versandbedingungen ab.
Ein möglichst sauberer und verarbeitbarer Adressbestand ist eine wichtige Grundlage für einen wirtschaftlichen Versand. Je nach Datenqualität können deshalb vorab eine Datenaktualisierung oder weitere Datenabgleiche sinnvoll sein.
Trebbau bietet die Portooptimierung neben Deutschland auch für Österreich, Belgien und die Schweiz an. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt vom jeweiligen Zielland und der konkreten Aussendung ab.
