Für die Neukundengewinnung werden häufig Adressdaten aus externen Quellen eingesetzt. Bevor diese Daten für eine Kampagne genutzt werden, sollten sie auf ihre Eignung und Qualität geprüft werden.
Wir bereiten angemietete B2B- und B2C-Adressbestände für den vorgesehenen Werbeeinsatz auf. Dabei berücksichtigen wir die Datenstruktur, die Anforderungen des jeweiligen Werbekanals und die vereinbarten Nutzungsrechte.
Warum ist Datenaufbereitung für die Neukundengewinnung wichtig?
Unterschiedliche Adressquellen können Überschneidungen, unvollständige Angaben oder abweichende Datenformate enthalten.
Eine sorgfältige Datenaufbereitung hilft, solche Auffälligkeiten vor dem Kampagnenstart zu erkennen und geeignete Maßnahmen abzuleiten.
Dazu prüfen wir bei der Datenübernahme zunächst die Struktur und die verfügbaren Merkmale der Adressbestände. Anschließend können erforderliche Abgleiche, Selektionen und weitere Verarbeitungsschritte durchgeführt werden.
Ziel ist eine geeignete Datengrundlage für die geplante Neukundenansprache.
Welche Leistungen umfasst die Datenaufbereitung?
Welche Verarbeitungsschritte sinnvoll und möglich sind, hängt von der Datenquelle, dem Werbekanal und den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen ab.
Postalische Fremdadressen
Bei angemieteten postalischen Adressen können unter anderem folgende Maßnahmen zum Einsatz kommen:
- Dublettenabgleich zur Erkennung mehrfach vorhandener Adressen
- Abgleich mit vorhandenen Bestandskunden
- Berücksichtigung relevanter Sperr- und Widerspruchsinformationen
- Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung von Adressdaten
- Vorbereitung von Testgruppen und unterschiedlichen Selektionen
- Portooptimierung für den geplanten Versand
Diese Maßnahmen können helfen, unnötige Mehrfachkontakte, Rückläufer und vermeidbare Versandkosten zu reduzieren.
Teiladressierte Werbung und E-Mail-Kampagnen
Auch bei teiladressierten Werbeformen oder E-Mail-Kampagnen können Datenabgleiche und Bestandskundensperren relevant sein.
Die verfügbaren Selektions- und Verarbeitungsmöglichkeiten unterscheiden sich jedoch je nach Werbeform und Anbieter.
Bei E-Mail-Werbung müssen insbesondere die erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen für die werbliche Ansprache vorliegen.
Datenaufbereitung als Teil der Neukundenkampagne
Die Datenaufbereitung verbindet die Auswahl geeigneter Adresspotenziale mit der anschließenden Kampagnenumsetzung.
Wir stimmen die erforderlichen Verarbeitungsschritte auf den geplanten Werbeeinsatz ab und berücksichtigen dabei auch die Anforderungen der nachfolgenden Produktion beziehungsweise Ausspielung.
So greifen Adressauswahl, Datenverarbeitung und Kampagnenvorbereitung ineinander.
Weiterführende Leistungen:
Häufige Fragen zur Datenaufbereitung
Datenaufbereitung umfasst die Prüfung und Verarbeitung von Adressbeständen, damit diese entsprechend den Anforderungen einer geplanten Neukundenkampagne eingesetzt werden können.
Ein Bestandskundenabgleich kann helfen, bereits bekannte Kunden von einer gezielten Neukundenansprache auszunehmen. Voraussetzung ist, dass geeignete Abgleichsdaten vorliegen und die Verarbeitung zulässig ist.
Ein Dublettenabgleich kann mehrfach vorhandene Adressen erkennen und dadurch helfen, unnötige Mehrfachkontakte sowie zusätzliche Produktions- und Versandkosten zu vermeiden.
