Personalisierte Mailings und andere variable Druckprodukte benötigen Daten, die exakt auf den jeweiligen Produktionsprozess abgestimmt sind. Trebbau bereitet Ihre Daten für den variablen Datendruck auf, positioniert variable Inhalte und erzeugt die erforderlichen Ausgabedaten für interne oder externe Drucksysteme.
So entsteht aus Daten, Gestaltung und definierten Regeln ein verarbeitbarer Druck-Output für personalisierte Kommunikationsmittel.
Was bedeutet Druckaufbereitung?
Bei der Druckaufbereitung werden Daten und Druckvorlagen so miteinander verbunden, dass personalisierte oder variable Inhalte automatisiert an der richtigen Stelle ausgegeben werden können.
Das betrifft beispielsweise:
- Namen und Adressen
- individuelle Texte
- variable Preise
- unterschiedliche Bilder
- Transaktionsinformationen
- weitere empfängerbezogene Inhalte
Trebbau bereitet diese Informationen für den jeweiligen Druck- und Outputprozess auf und erzeugt daraus die benötigten Produktionsdaten.
Welche Anwendungen sind mit variablen Druckdaten möglich?
Personalisierte Mailings
Adress- und Kundendaten können direkt in das Mailing eingebunden werden. Neben der klassischen Anschrift lassen sich auch weitere individuelle Inhalte regelbasiert ausspielen.
Variable Inhalte in Flyern und Broschüren
Auch Preise, Texte oder Bilder können abhängig vom jeweiligen Empfänger variieren. So können unterschiedliche Inhalte aus einer gemeinsamen Druckvorlage erzeugt werden.
Transaktionsdokumente
Datenbasierte Dokumente mit individuellen Informationen können ebenfalls über variable Druckprozesse erzeugt werden.
Welche Form der Individualisierung sinnvoll ist, richtet sich nach Kommunikationsziel, vorhandenen Daten und Produktionsanforderungen.
So funktioniert die Druckaufbereitung mit Trebbau
Druckvorlage und Datenstruktur prüfen
Zunächst werden die vorhandene Druckvorlage, die variablen Inhalte und die zugrunde liegenden Daten betrachtet.
Dabei wird festgelegt, welche Inhalte statisch bleiben und welche Elemente abhängig vom jeweiligen Datensatz variieren sollen.
Variable Elemente definieren
Für personalisierte Inhalte werden entsprechende Platzhalter und Regeln eingerichtet.
Trebbau setzt dafür unter anderem die Personalisierungs- und Adressverwaltungssoftware GMC Inspire Designer ein. Die definierten Regeln steuern, welche Daten beziehungsweise Inhalte beim jeweiligen Empfänger ausgegeben werden.
Druckdaten erzeugen
Auf Basis von Vorlage, Daten und Regeln werden die Produktionsdaten für den vorgesehenen Output erzeugt.
Trebbau kann Druckdaten sowohl für die eigene Produktion als auch für externe Verarbeiter bereitstellen.
Welche Ausgabeformate unterstützt Trebbau?
Trebbau erstellt je nach Produktionsanforderung unter anderem Druckdaten in den Formaten:
- AFP
Darüber hinaus können PDF/A-Daten für die digitale Langzeitarchivierung erzeugt werden.
Welches Format benötigt wird, richtet sich nach dem jeweiligen Produktions- beziehungsweise Archivierungsprozess.
Strukturprogrammierung und Output Management
Bei komplexeren Anwendungen reicht es nicht aus, einzelne Felder lediglich in eine Druckvorlage einzusetzen.
Durch Strukturprogrammierung können Regeln definiert werden, nach denen unterschiedliche Daten, Texte oder grafische Elemente ausgegeben werden. Das ermöglicht beispielsweise unterschiedliche Inhalte abhängig von Kundengruppe, Produkt oder anderen im Datenbestand vorhandenen Merkmalen.
Das Output Management sorgt anschließend dafür, dass die erzeugten Daten für den vorgesehenen Produktionsweg bereitgestellt werden.
Damit lässt sich die Druckaufbereitung auch in komplexere Daten- und Produktionsprozesse integrieren.
Druckaufbereitung und Datenqualität zusammendenken
Variable Druckprozesse können nur so zuverlässig arbeiten wie die zugrunde liegenden Daten.
Fehlerhafte Feldbelegungen, uneinheitliche Schreibweisen oder nicht korrekt strukturierte Datensätze können sich unmittelbar auf Personalisierung und Druckausgabe auswirken.
Deshalb kann es sinnvoll sein, die Daten bereits vor der Druckaufbereitung zu prüfen, zu aktualisieren oder für den vorgesehenen Prozess entsprechend zu strukturieren.
Warum Druckaufbereitung mit Trebbau?
Trebbau verbindet Datenverarbeitung und technische Druckaufbereitung mit eigener Erfahrung in Lettershop und Mailingproduktion.
Dadurch können Datenstruktur, Personalisierungslogik, Druckdaten und nachfolgende Produktionsprozesse aufeinander abgestimmt werden.
Die erzeugten Daten können sowohl für die hauseigene Produktion als auch für externe Verarbeiter bereitgestellt werden. Dadurch ist Trebbau nicht auf einen einzelnen Produktionsweg beschränkt.
Druckdaten für Ihr Projekt aufbereiten lassen
Sie planen personalisierte Mailings, variable Druckprodukte oder einen datenbasierten Produktionsprozess?
Wir klären mit Ihnen, welche Daten, Regeln und Ausgabeformate benötigt werden und bereiten die Druckdaten passend zum vorgesehenen Produktionsweg auf.
Sprechen Sie mit , Key Accountmanager Data-Processing bei Trebbau, oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Häufige Fragen zur Druckaufbereitung
Beim variablen Datendruck werden einzelne Inhalte eines Druckprodukts abhängig vom jeweiligen Datensatz automatisch verändert. Das können beispielsweise Namen, Anschriften, Texte, Preise oder Bilder sein.
Trebbau erzeugt je nach Produktionsanforderung unter anderem PDF- und AFP-Daten. Für die digitale Langzeitarchivierung können zusätzlich PDF/A-Daten erstellt werden.
Ja. Trebbau erstellt Druckdaten sowohl für die eigene Produktion als auch für externe Verarbeiter. Das benötigte Ausgabeformat wird auf den jeweiligen Produktionsprozess abgestimmt.
Ja. Neben Namen und Adressen können beim variablen Datendruck auch weitere Inhalte wie Preise oder Bilder abhängig vom jeweiligen Datensatz ausgegeben werden. Voraussetzung sind entsprechend strukturierte Daten und eine darauf abgestimmte Personalisierungslogik.
